Fællesbestyrelsen

Fællesbestyrelsens opgave er at føre tilsyn med alle dele af Landsbyordningens virksomhed, undtagen personale- og elevsager. 
Fællesbestyrelsen består af 11 medlemmer: 7 forældrerepræsentanter, 2 medarbejderrepræsentanter, skoleleder, og pædagogiskleder

Fællesbestyrelsen afholder møde 10 gange årligt og beskæftiger sig blandt andet med følgende områder:

• Samarbejdet mellem landsbyordningen og hjem
• Underretning af hjemmene om elevernes udbytte af undervisningen
• Arbejdets fordeling mellem lærerne
• Fællesarrangementer for eleverne
• Skolefritidsordningens arbejde
• Børnehavens arbejde
• Godkendelse af landsbyordningens budgetter indenfor de økonomiske rammer, der er fastlagt for skolen
• Godkendelse af undervisningsmidler
• Fastsætter ordensregler og værdiregelsæt
• Gennemgang af trivselsmålingen for eleverne og på baggrund af denne udarbejde handlingsplaner med fokus på at styrke trivslen i landsbyordningen
• Gennemgang af børnemiljøvurdering og på baggrund af denne udarbejde handlingsplaner for at styrke trivslen i børnehaven
• Afgiver udtalelse til byrådet om ansættelse af ledere, lærere og pædagoger
• Udarbejdelse af høringssvar til byrådet
• Indkalder én gang årligt forældrene til en drøftelse af Landsbyordningens virksomhed hvor årsberetningen behandles
• Afholder valg for forældrevalgte medlemmer af Fællesbestyrelsen.
  
  Udover de ovenstående punkter deltager Fællesbestyrelsen i forældremøder i alle klasser, samt er aktivt deltagende i at arrangere årsfest, Salbrovaddag og arbejdsdage.

Grundlag

Fællesbestyrelsen for Salbrovad Landsbyordning

Fællesbestyrelsens organisatoriske sammenhæng

• Fællesbestyrelsen består af 13 medlemmer – 7 forældrerepræsentanter, 2 elevrepræsentanter og 2 medarbejderrepræsentanter, der alle har stemmeret. Herudover deltager skoleleder og afdelingsleder. Repræsentanter fra ledelsen har ingen stemmeret.
  LKT, skole og børnehave skal som udgangspunkt repræsenteres af minimum én forældrerepræsentant.
  
  
• Formandskabet består af formand og næstformand.
  
  
• Relevante personer kan inviteres til møderne, såfremt bestyrelsen ønsker det. Gæster skal fremgå af dagsorden.
  
  
• Nyvalgte medlemmer introduceres for arbejdet og forpligtigelser ved formanden inden tiltrædelsen.

Valg

• Fællesbestyrelsesmedlemmer sidder i en 4-årig periode. Valget finder sted om foråret i lige år. I foråret efter byrådsvalg vælges 4 repræsentanter og 3 det efterfølgende lige år.
  
  
• Der vælges ved hvert valg 2 suppleanter for fællesbestyrelsens forældrerepræsentanter. Suppleanter vælges for en 2-årig periode.
  
  
• Formand og næstformand vælges af og blandt forældrerepræsentanterne efter hvert valg. Konstitueringen finder sted på fællesbestyrelsesmødet i juni.
  
  
• Medarbejderrepræsentanter vælges årligt i april. Skoleleder sikrer afholdelse af valget.

Forretningsorden

Fællesbestyrelsen for Salbrovad Landsbyordning

• Ordinære fællesbestyrelsesmøder afholdes 10 gange om året, normalt i tidsrummet kl. 18.30-21.00 (ingen møder i juli og august).
  
  
• Ekstraordinære møder og varigheden af disse aftales ved behov mellem formand og næstformand i samarbejde med skoleledelsen.
  
  
• Lokaliteten for møderne er personalerummet på Salbrovadskolen.
  
  
• Formandskabet udsender i samråd med skoleledelsen årlig mødeplan for fællesbestyrelsen i juni. Som udgangspunkt afholdes møderne den første uge i måneden og på skiftende ugedage.
   
• Forslag til dagsorden skal være formand i hænde senest 2 uger før mødet.
  
  
• Formand og skoleledelse udarbejder i fællesskab dagsordenen, som udsendes til medlemmerne senest 1 uge før mødets afholdelse.
  
  
• Aflyses et møde, skal der samtidig eller snarest efter gives en ny dato.
  
  
• Mødet aflyses, hvis ingen af repræsentanterne i formandskabet eller skoleledelsen er til stede. Hvis der er mindretal på forældresiden, kan der ikke træffes beslutninger.
  
  
• Fællesbestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af de
  stemmeberettigede medlemmer er til stede.
  
  
• Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal.
  
  
• Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
  
  
• Der føres en protokol over bestyrelsens beslutninger. I beslutningsprotokollen anføres for hvert møde, hvilke personer der har været til stede.
  Beslutningsprotokollen underskrives på næstkommende møde af de medlemmer, der deltog i mødet.
  
  
• Ethvert medlem kan forlange afvigende opfattelser tilført protokollen og
  medsendt bestyrelsens udtalelser og beslutninger. Skolens ledelse vil i forbindelse
  med spørgsmål om beslutningernes legalitet kunne tilføje protokollen sin opfattelse.
  
  
• Fællesbestyrelsen udpeger en referent blandt dets medlemmer. Hvis bestyrelsen ikke kan udpege en referent, varetages opgaven af ledelsen. Efter hvert punkt på dagsordenen læses protokollen for det enkelte emne op.
  
  
• Fællesbestyrelsen afgiver en årlig beretning, der udarbejdes i udgangen af april.
  
  
• Fællesbestyrelsen indkalder mindst én gang årligt forældrene til et fælles
  møde til drøftelse af landsbyordningens virksomhed. På et sådant møde behandles
  årsberetningen.

Dagsordenen indeholder følgende faste punkter:

• Godkendelse af/prioritering af dagsorden
• Opfølgning af referat fra fællesbestyrelsesmøde d…
• Orientering/siden sidst (Skole/LKT, BH, SFO, elevråd, bestyrelsesformand, forældreorganisationer)
• Økonomi (4 gange årligt i forbindelse med budgetopfølgninger)
• Sygefraværsstatistik (4 gange årligt)
• Høringssvar (hvis relevant)
• Punkter jf. årshjul
• Lukket punkt (hvis relevant)
• Tilbagemelding fra diverse arbejdsgrupper
• Fordeling af arbejdsopgaver
• Eventuelt
  
• Fællesbestyrelsen behandler principper af generel betydning for landsbyordningen. Reviderede principper og ordensregler skal godkendes i fællesbestyrelsen. Emner uden generel betydning skal behandles af ledelsen eller personale.
  
  
• Et enigt formandskab kan vælge at afvise punkter til dagsordenen, hvis disse findes uden generel betydning.
• Medlemmerne af fællesbestyrelsen har ikke mødepligt. Ved længere tids fravær træder suppleanten ind.
  
  
• Der udpeges løbende en ordstyrer for møderne blandt bestyrelsens medlemmer.
  
  
• Bilag til møderne skal som hovedregel udsendes sammen med dagsordenen med henblik på medlemmernes orientering og forberedelse til mødet.
  
  
• Referatet arkiveres på hjemmesiden. Referent sender referatet til skolens sekretær, der lægger referatet op samt skriver besked på AULA til forældrene med link til referatet. Personalefølsomme oplysninger fremgår ikke i det officielle referat.

Vedtaget af Fællesbestyrelsen for Salbrovad Landsbyordning den 3. juni 2021

Formål

• At sikre den størst mulige trivsel og læring blandt eleverne
• At sikre et fagligt udviklende miljø for lærere og pædagoger
• At sikre mulighed for samarbejde blandt lærere og pædagoger

Formål

• Al fagopdelt undervisning varetages så vidt muligt af lærere med undervisningskompetence i de fag, de underviser i.
• Det tilstræbes, at der er en højt kvalificeret varetagelse af de opgaver, der ligger ud over den fagopdelte undervisning, fx LKT, IT, PLF, læse- og matematikvejledning, understøttende undervisning, samarbejde med eksterne parter, mv.
• Det tilstræbes, at medarbejderteams sammensættes mangfoldigt med hensyn til eksempelvis anciennitet, alder, køn.
• I fordeling af arbejdsopgaver skal der så vidt muligt lægges vægt på vurderinger af opgavens indhold og omfang, medarbejderens erfaring og kompetence. Ligeledes fordeles arbejdet med hensyn til klassernes sammensætning (eksempelvis ekstra støttetimer, ekstra vejledning og klassens trivsel)

Senest revideret af Fællesbestyrelsen for Salbrovad Landsbyordning 2. december 2020.

Det er vigtigt i SFO’en:

At give børnene et trygt og omsorgsfuldt miljø hvor de trives og kan:

• Danne venskaber og være en del af et fælleskab
• Udfordres motorisk
• Tilegne sig viden om forskellige lege og aktiviteter
• Udfordres kreativt
• Opleve sig anerkendt og værdsat
• Opleve tid til ro og fordybelse

At sikre den røde tråd til indskolingen ved at:

• Stimulere den sociale udvikling gennem aktiviteter og leg
• Stimulere det lærte i skolens fag
• Støtte barnets personlige udvikling
• Skabe et inkluderende miljø (der bl.a. inspirerer til, at børnene igangsætter aktiviteter på egne præmisser både individuelt og i grupper)

At hverdagen i SFO bl.a. indeholder:

• Aktiviteter inde og ude
• Fokus på sundhed og sunde kostvaner
• Bevægelse
• Børnenes medindflydelse og medbestemmelse
• Arbejde med inklusion

At samarbejdet med forældrene er:

• Tydeligt og dialogbaseret
• Trygt for forældrene ved at personalet har kendskab til det enkelte barn

At personalet samarbejder med:

• Øvrigt personale i Landsbyordningen
• Forældre
• Sundhedsplejerske, talepædagog samt andet relevant fagpersonale, såfremt forældrene er orienteret herom.
SFO’en er omfattet af Landsbyordningens overordnede målsætning, værdier og øvrige principper.

Godkendt af Fællesbestyrelsen for Salbrovad Landsbyordning den 5. april 2019

Formål

• At fremme dialog og samarbejde mellem forældrene i klassen
• At styrke trivsel, fællesskab og samarbejde i klassen
• At være bindeled til fællesbestyrelsen

Der er i hver klasse et forældreråd

Forældrerådets ansvar

• Forældrerådet fungerer som bindeled mellem klassens forældre og fællesbestyrelsen
• Forældrerådet sørger for, at vigtige emner og problemstillinger kommer med på forældremødernes dagsordener
• Forældrerådet formidler emner til diskussion i fællesbestyrelsen og emner fra fællesbestyrelsen til diskussion i klassens forældregruppe
• Forældrerådet inddrager alle børn og forældre i klassens fællesskab og har særligt fokus på nytilkomne
• Forældrerådet tager initiativ til sociale arrangementer for klassen, eventuelt gennem uddelegering til andre forældre.

Skolens ansvar

• Forældrerådet vælges for et skoleår af gangen
• Forældrerådet vælges på det første forældremøde, der afholdes efter skolernes sommerferie
• Der vælges tre repræsentanter i hver klasse

Godkendt af Fællesbestyrelsen for Salbrovad Landsbyordning den 5. april 2019

• Forældrerådet kan inddrages i planlægning og afholdelse af forældremøder
• Skolen tilstræber personalets deltagelse i et af forældrerådets sociale arrangementer
• Fællesbestyrelsen indkalder alle skolens forældreråd til et årligt møde
• Fællesbestyrelsen udarbejder et idékatalog til brug for arbejdet som forældreråd
• Fællesbestyrelsen kan bruge forældrerådet som høringspart i forbindelse med udformning af blandt andet høringssvar

Udarbejdet den 6. marts 2019. Senest revideret og godkendt af personalet og Fællesbestyrelsen for
Salbrovad Landsbyordning den 2. maj 2022.

Princip for hyttetur, lejrskole, skolerejse og fællesarrangementer

Formål

Hyttetur, lejrskole, skolerejse og fællesarrangementer• bidrager til skoledagens variation

• indgår som en del af skolens undervisning
• understøtter elevernes faglige, personlige og sociale udvikling
• styrker det sociale fællesskab i og på tværs af klasserne samt relationer personale og elever imellem.

Hyttetur og lejrskole

Skolens ansvar

• Alle klasser er på hyttetur/lejrskole mindst tre gange i løbet af skoletiden. Mindst én af gangene er klassen på tur med en anden klasse for at styrke de sociale relationer på tværs.
• Klassens primære personale deltager i hytteture og lejrskoler.
• Elever og forældre er informeret om hyttetur og lejrskole i god tid.
• Niveauet for elevernes lommepenge til hyttetur og lejrskole drøftes og vedtages på et forældremøde.
• Børnehavens ældstegruppe er på hyttetur med én overnatning. Overnatningen foregår enten i en hytte eller i børnehaven.

Forældrenes ansvar

• Forældrene betaler kostpenge pr overnatning svarende til statens vejledende takst.
• Forældrene forbereder børnene på at kunne overnatte ude og på at kunne tage vare på sine ejendele undervejs.

Skolerejse

Formål

Skolerejser har primært sigte på klassens samvær og fælles oplevelser.

Skolens ansvar

• Skolerejser er ikke en del af den almindelige undervisning, og skal placeres uden for årsnormen af undervisningstimer.
• Derfor placeres der i skoleåret 6. klasse en ekstra undervisningstime; det er skolens ansvar at sørge for at timen indeholder de fag, eleverne mister ved skolerejsen.
• 6. klasse har mulighed for at tage på skolerejse.
• Skolerejser planlægges i fællesskab mellem elever, forældre og personale.
• Alle elever skal have mulighed for at deltage uanset økonomi.
• Skolen afholder udgifterne til personalets deltagelse i en skolerejse.
• Niveauet for elevernes lommepenge til skolerejser kommer på dagsordenen på et forældremøde.

Forældrenes ansvar

• Skulle der være elever som ikke ønsker at deltage, holder de fri i ugen hvor skolerejsen foregår, da timerne er læst i løbet af året.
• Skolerejsen er forældrebetalt, og der indsamles kollektivt til klassens skolerejse.
• Elever og forældre samarbejder om at rejse midler, der kan dække udgifterne til en skolerejse.

Fællesarrangementer

Landsbyordningens ansvar

Det tilstræbes, at

• mærkedage og højtider markeres og fejres i fællesskab
• der afholdes fællesarrangementer med aktiviteter til alle klassetrin (det kan eksempelvis være fastelavn, lucia, juleklippedag, forfatterbesøg, motionsdage, bedsteforældredag, børnehavefest, samarbejde ml. 6. kl og børnehaven m.m.)
• der afholdes eks. morgensamling og morgenmotion som ugentligt samlingspunkt for hele skolen
• teamlærerne deltager ved et årligt klassearrangement
• der afholdes en årsfest for hele landsbyordningen
• at personalet deltager på den årlige Salbrovaddag
• der tages på ekskursioner og skoleudflugt

Forældrenes ansvar

• Det er forældrenes ansvar at holde sig ajour med info på Aula